海洋科學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會組織架構(gòu)

海院學(xué)生會下設(shè)11個部門，各部門名稱及職能定位如下：

（1）秘書處

    學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案，負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利行。       

部門職能：

1.發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生“上情下達、下情上傳”溝通工作;

2.指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類活動，負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo)，為期末考核和先進學(xué)生會評定準備材料;

3.負責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，負責(zé)購買及整理學(xué)生會物資；定期組織召開主席團例會，討論學(xué)生會工作;

4.負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系，保持工作聯(lián)系，承接校會下發(fā)的通知和任務(wù);

5.行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);

6.每學(xué)期開學(xué)時，負責(zé)擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系通訊錄。

（2）紀檢部

    自律部在學(xué)院老師及主席團的領(lǐng)導(dǎo)下協(xié)助學(xué)院維持管理全院同學(xué)公共秩序和組織紀律；嚴格執(zhí)行學(xué)院各項規(guī)章制度，做好日常早操考勤，宿舍查寢工作；進行法紀宣傳；負責(zé)對全院大型活動秩序及各班出席情況進行檢查評比及對廣大學(xué)生不文明行為的督導(dǎo)；維持我院正常的工作秩序。

部門職能：

1.協(xié)助學(xué)校學(xué)生處抓好全院學(xué)生的紀律教育，進行統(tǒng)計，并做好評估工作。

2.負責(zé)學(xué)院各項大型活動的紀律秩序維護工作，做好各班表現(xiàn)記錄。

3.每周可對全院班級的紀律、出勤等情況進行不定期的突擊檢查，并將檢查結(jié)果送學(xué)生處審核。

4.協(xié)助各部門活動開展。

5.協(xié)助軍協(xié)工作，保證早操出勤率。

（3）生活部

    工作方面為保障學(xué)院宿舍整齊統(tǒng)一，包括定期的宿舍檢查,、不定期的宿舍抽查、查宿成績統(tǒng)計、定期將查宿成績上報學(xué)辦等。

    活動方面，為豐富同學(xué)們的業(yè)余生活，部門將舉辦一些具有本部門特色的活動，如軍務(wù)大賽、宿舍文化節(jié)等活動，并且協(xié)助學(xué)院其它部門進行相關(guān)的活動的開展，生活部還將配合校宿管委、樓管會等學(xué)生組織進行相關(guān)活動的開展。

部門職能：

1.收集同學(xué)關(guān)于宿舍的意見和建議，并及時幫助協(xié)調(diào)解決，如宿舍門窗等安全問題。  

2.在新生教育期間，生活部要及時的舉辦活動，拉近同學(xué)們之間的距離，增強班級凝聚力，并讓他們盡快適應(yīng)大學(xué)生活，投入到大學(xué)學(xué)習(xí)與生活中。  

3.宿舍衛(wèi)生檢查，督促打掃不徹底的宿舍重新打掃。  

4.協(xié)助學(xué)生會其他部門的各項工作，各個活動，保證其能夠順利完成。

（4）實踐部

    海院實踐部的工作宗旨是促進廣大團員青年投身社會實踐，培養(yǎng)青年團員奉獻精神和開創(chuàng)精神，使其在社會實踐中不斷充實完善自我，提高社會責(zé)任感和科學(xué)實踐能力。主要負責(zé)各活動的贊助以及管理學(xué)院各支教團隊的審核批準、登記注冊，保留支教方案并提供發(fā)展建議；評選優(yōu)秀推選至校級參加評選。

部門職能：

1.在主席團的領(lǐng)導(dǎo)下主要以拓寬院、校際交流工作為主題,以增進校企合作關(guān)系為工作重點。

2.旨在向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會在社會上的知名度；

3.實踐部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通。

4.實踐部拉贊助的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系；

5. 管理學(xué)院各支教團隊的審核批準、登記注冊，保留支教方案并提供發(fā)展建議；評選優(yōu)秀推選至校級參加評選。

（5）文藝部

    海院文藝部是培養(yǎng)學(xué)生對文藝活動的興趣愛好，配合分團委及學(xué)生會其他部門，向?qū)W院輸送文藝人才文藝節(jié)目的職能部門，也是服務(wù)同學(xué)，豐富同學(xué)課余文藝生活的服務(wù)部門，更是我院學(xué)生展現(xiàn)藝術(shù)才華的大舞臺。文藝部的主要工作是負責(zé)組織、策劃學(xué)院主要文藝活動，如迎新生晚會、畢業(yè)生晚會等；負責(zé)配合學(xué)院組織參與校級大型文藝活動，訓(xùn)練學(xué)院代表隊，如五四合唱、健美操大賽以及校運動會時的場地表演等；協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，為學(xué)院各活動提供文藝支持，協(xié)力服務(wù)同學(xué)；發(fā)掘文藝人才豐富同學(xué)們的課余生活。

部門職能：

1.帶領(lǐng)全院同學(xué)積極參加各種文體娛樂活動，活躍校園文化氛圍。

2.組織同學(xué)開展內(nèi)容健康、藝術(shù)性較強的文化娛樂活動，豐富同學(xué)的課余生活。

3.負責(zé)組織我院學(xué)生參加各種文藝活動。

4.舉辦全院文藝活動，不斷發(fā)掘和選拔文藝人才。

5.及時了解掌握同學(xué)對文藝活動的意見、要求和建議，并做好反饋工作。

（6）體育部

    海院體育部是我院學(xué)生體育活動的先鋒隊和帶頭人。為增強學(xué)生體質(zhì)，開展大量的形式活潑內(nèi)容多樣，意義深遠的體育活動和體育競賽活動，如院級運動會等，并積極引導(dǎo)同學(xué)們參加。要求該部門成員愛好體育，有一定的體育特長，并能積極配合其他職能部門舉行的各項活動。

部門職能：

1.發(fā)動組織全院同學(xué)積極參加各種體育活動，組織各項體育比賽，引導(dǎo)同學(xué)鍛煉身體，增強體質(zhì)。

2.記錄學(xué)校組織的體育競賽時間、地點、人員及獲獎情況和班級綜合成績，為同學(xué)開展群眾性體育活動爭取、創(chuàng)造條件；

3.定期組織各類隊伍參加校級體育賽事；

4.指導(dǎo)和幫助各班體育委員開展工作。

（7）宣傳部

宣傳部主要協(xié)助學(xué)生會各部門組織、開展有關(guān)活動。制作各種活動的宣傳海報，布置學(xué)生會舉行的各種活動的舞臺背景設(shè)計，管理好學(xué)校的宣傳欄，海報板等。另外，把我院學(xué)生會工作通過一系列的方式宣傳出去，為提高活動在校內(nèi)的知名度，調(diào)動同學(xué)們的積極性，使活動氣氛更加活躍。

主要負責(zé)拍照等素材的收集。

部門職能：

1.宣傳時事政治，組織各種政治理論學(xué)習(xí)，反映學(xué)生的思想實際和意愿，引導(dǎo)學(xué)生開展豐富多彩的校園文化活動。

2.負責(zé)各項活動的宣傳工作，辦好黑板報、宣傳欄。

3.對學(xué)部有關(guān)政策精神及學(xué)生會工作進行各種宣傳。

4.對院學(xué)生會各類活動進行宣傳策劃。

5.適當(dāng)開展學(xué)院范圍內(nèi)的宣傳比賽。

6.負責(zé)活動現(xiàn)場的拍攝，并在活動結(jié)束后及時上交校團委網(wǎng)。

（8）網(wǎng)建部

網(wǎng)建部是我院線上宣傳的主力軍，把我院學(xué)生會工作通過微信、微博、QQ等一系列社交網(wǎng)絡(luò)平臺宣傳出去，提高我院活動在校內(nèi)的知名度，調(diào)動同學(xué)們的積極性，使活動氣氛更加活躍；另外，在各種活動中提供音響、舞美等技術(shù)支持，

負責(zé)制作PPT、制作視頻、PS修改等素材后期處理工作。

部門職能：

1.線上宣傳時事政治，組織各種政治理論學(xué)習(xí)，反映學(xué)生的思想實際和意愿，引導(dǎo)學(xué)生開展豐富多彩的校園文化活動。

2.對學(xué)部有關(guān)政策精神及學(xué)生會工作進行各種宣傳。

3.對院學(xué)生會各類活動進行宣傳策劃。

4.負責(zé)制作PPT、制作視頻、PS修改等素材后期處理工作。

（9）禮儀部

    禮儀部為全院學(xué)生在生活和心理方面提供幫助，從而形成一個良好的生活氛圍。展現(xiàn)熱情上進，活潑大方的青春風(fēng)采。

部門職能：

1.開展各種有助于培養(yǎng)同學(xué)們積極向上的審美觀和保健意識的講座、培訓(xùn)；展開體現(xiàn)我院精神風(fēng)貌為主題的活動或大賽等，在活躍海院文化氣氛的同時，也努力提高同學(xué)們對“美”的理解和認識；

2.負責(zé)全院各種大型活動的現(xiàn)場禮儀工作；同時建立一支規(guī)范化、高水平、高素質(zhì)的專業(yè)禮儀隊；

3.通過舉辦女生節(jié)等一系列活動，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采，提供大學(xué)生活動的舞臺；

5.為同學(xué)們提供各種不同需要的關(guān)于禮儀、化妝、儀表、風(fēng)度等方面的資訊和信息；

6.采用一定的活動形式促進男女生之間的交流；

7.開展心理咨詢活動，密切關(guān)注學(xué)生心理動態(tài)；

（10）學(xué)習(xí)部

    學(xué)習(xí)部主管學(xué)風(fēng)建設(shè)和學(xué)術(shù)活動，以提高同學(xué)們學(xué)習(xí)意識、營造校園學(xué)習(xí)氛圍為目的，開展各種同學(xué)喜聞樂見的活動，籌辦學(xué)術(shù)講座，了解反饋廣大同學(xué)在學(xué)習(xí)方面的意見和要求，在師生之間搭起一座橋梁，促進師生的相互交流。

部門職能：

1.培養(yǎng)學(xué)生勤奮、嚴謹?shù)膶W(xué)習(xí)態(tài)度。

2.督促全校學(xué)生做好期中、期末的考前復(fù)習(xí)，科學(xué)的組織各類學(xué)習(xí)競賽、知識講座、演講賽、辯論賽等，活躍校園文化，豐富校園第二課堂，拓展同學(xué)的知識面。加強我學(xué)部優(yōu)良學(xué)風(fēng)建設(shè)。

3.了解和掌握同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況，廣泛聽取同學(xué)們的意見和建議，及時向有關(guān)部門反映。

4.負責(zé)開展英語四、六級，計算機等級和考研等考試的宣傳備考工作。

5.組織成立各種興趣小組，開展豐富多彩的課外活動，提高同學(xué)們的學(xué)習(xí)興趣。

6.負責(zé)組織我學(xué)部學(xué)生參加學(xué)院各種有助于開拓知識面的競賽活動。

7.指導(dǎo)和幫助各班學(xué)習(xí)委員開展工作。

8.組織班級辯論賽，組建優(yōu)秀隊伍每學(xué)期參加學(xué)校組織的院級辯論賽，并參與校級學(xué)生會學(xué)術(shù)部的例行討論。

（11）權(quán)益部

權(quán)益部是負責(zé)保障學(xué)生生活權(quán)益的職能部門，并對其他部門例會、活動及成員進行考核及記錄，幫助分團委和學(xué)生會的各項工作順利深入開展。

部門職能：

1.組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核，

2.組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理，負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;

3.及時反饋學(xué)生意見，協(xié)助學(xué)院解決廣大學(xué)生在生活中遇到的實際困難；

4.組織開展一系列調(diào)研活動。

5.負責(zé)學(xué)生會干部的定期培訓(xùn)。