海洋科學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度

規(guī)范管理海洋學(xué)院學(xué)生會(huì)對(duì)資金物品的合理分配使用，為學(xué)生會(huì)工作提供物質(zhì)保障，使學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作能夠順利進(jìn)行。我院學(xué)生會(huì)本著節(jié)儉高尚的原則，堅(jiān)持全心全意為同學(xué)服務(wù)的思路，特制定學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理?xiàng)l約。

1．學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)用于各部門的活動(dòng)開展。學(xué)生會(huì)的成員必須認(rèn)真履行學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理制度。

2．學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、票據(jù)及帳目由秘書長保管。帳目明確，學(xué)生會(huì)每位成員均有查帳的權(quán)利，學(xué)生會(huì)所有收支款項(xiàng)堅(jiān)持公開化，透明化的原則。保證財(cái)務(wù)公開及經(jīng)費(fèi)保管的嚴(yán)密性。

3．學(xué)生會(huì)日常開支由院學(xué)生會(huì)分團(tuán)委書記審核，批準(zhǔn)，報(bào)銷。

4．學(xué)生會(huì)資金來源：一是學(xué)校撥款；二是學(xué)生會(huì)實(shí)踐部拉贊助，作為學(xué)生會(huì)流動(dòng)資金聯(lián)系贊助的同學(xué)應(yīng)留有贊助商的有效聯(lián)系方式（法定代表人的姓名、地址、電話等），以便日后查實(shí)。

5．經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)本著節(jié)約的原則，一切工作、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使用。任何人不得私自扣留、處置，如有違反，視情節(jié)予以處罰。

6．學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制定好活動(dòng)預(yù)算表交到學(xué)生會(huì)秘書處備案。活動(dòng)期間由實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)，活動(dòng)結(jié)束后將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票和收據(jù)交學(xué)生會(huì)秘書處，由主席團(tuán)進(jìn)行審核。

7．餐飲娛樂發(fā)票原則上不予報(bào)銷。活動(dòng)工作餐原則上不予報(bào)銷。大型集體活動(dòng)（如迎新晚會(huì)等）確需購買工作餐的，經(jīng)分團(tuán)委書記批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

8．學(xué)生會(huì)所有物資由秘書處負(fù)責(zé)，相關(guān)物品的借、收由秘書處經(jīng)手，秘書處需嚴(yán)格做好記錄，外借物品時(shí)需經(jīng)主席同意方可解除。

9．財(cái)務(wù)工作上如發(fā)現(xiàn)漏洞，由經(jīng)手人負(fù)責(zé)賠償，并主動(dòng)向?qū)W生會(huì)作公開檢查，嚴(yán)重者開除出學(xué)生會(huì)。

附則：

1、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)收入與支出嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行。

2、本制度由青島科技大學(xué)海洋科學(xué)與生物工程學(xué)院學(xué)生會(huì)主席解釋，并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。

3、本制度自頒布之日起實(shí)施。